Qué ofrecemos
Administración de Fincas
En Fincas Mar trabajamos día a día para dar el mejor servicio de administración de fincas en Valencia de forma transparente y eficaz. Nos encargamos de cubrir todas las gestiones de secretaría y administración de las comunidades de propietarios, recogidas en la Ley de Propiedad Horizontal. Incluimos, además, la revisión periódica de las comunidades de vecinos, resolución de incidencias, averías y gestión de servicios de mantenimiento para el edificio.
Nuestra finalidad como administradores de fincas colegiados en Valencia es la tranquilidad de nuestros vecinos, sabiendo que todas las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de su comunidad, están siendo tratadas de manera eficaz y profesional. Con esa finalidad, hemos instalado un software de servicio de comunidades de propietarios online, para que todos los propietarios permanezcan informados de todo lo relacionado con su comunidad. Somos una empresa de administración de fincas que gestiona desde pequeños edificios a grandes comunidades con zonas comunes (pistas de paddle, piscina, garaje, etc), además de urbanizaciones de los alrededores de Valencia.
Nuestros servicios incluidos
A continuación, detallamos nuestros servicios incluidos en nuestros honorarios mensuales:
- Actualización periódica del estado de cuentas, y notificación del saldo a los propietarios con cantidades pendientes.
- Negociación permanente de acuerdos preferentes con empresas de toda clase de servicios para las Comunidades de vecinos.
- Control y gestión de las inspecciones técnicas de los ascensores, revisión instalación eléctrica y supervisión de las correcciones ordenadas por el organismo de control.
- Análisis y mejora de la póliza de seguro, garantizando la mejor cobertura que se ajuste a los intereses de la Comunidad y al mejor precio. Igualmente, tramitamos cualquier siniestro que afecte al edificio o vivienda, en coordinación con el profesional que atiende normalmente a la Comunidad, para su pronta resolución.
- Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes al presupuesto y remesas ordinarias como extraordinarias.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad tanto de carácter periódico, como de carácter excepcional, y que deben ser autorizadas por el Presidente de la Comunidad.
- Elaboración y control del Presupuesto anual de gastos.
- Confección de las convocatorias a Juntas Generales Ordinarias (una al año), con asistencia a dichas Juntas de personal especializado de Fincas Mar.
- Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y transcripción al Libro de Actas.
- Asesoría laboral, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F.
- Asesoramiento y defensa jurídica de primer nivel.
- Gestión y seguimiento de incidencias, avisos, partes, siniestros, tanto con seguros contratados por la comunidad, como con proveedores externos.
- Seguimiento y reclamación a morosos de las deudas pendientes de pago.
- Constitución de Comunidades de Propietarios y puesta en marcha de las mismas. Legalización del Libro de Actas de la Comunidad. Inscripción de la finca en la Delegación de la Agencia Tributaria, correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su CIF.
Servicios extra
Servicios extra, no incluidos en el precio de los honorarios fijos:
- Juntas extraordinarias, incluyendo convocatoria, asistencia y transcripción del acta.
- Confección trimestral modelo oficial de retenciones a profesionales que realicen trabajos o servicios para la Comunidad y su posterior presentación ante la Agencia.
- Confección anual modelo oficial 347 y su posterior presentación ante la Agencia.
- Confección anual modelo oficial 184 y su posterior presentación ante la Agencia Tributaria.
- Confección trimestral de modelos 110 y 190 por retenciones a profesionales que realicen trabajos o servicios para la comunidad y presentación ante la Agencia Tributaria.
- Declaraciones de los modelos 303 y 390 por alquileres de la Comunidad.
- Seguimiento y gestión de obras.
- Tramitación de subvenciones para la comunidad.
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